Sincronizar archivos

A pesar de todos los programas informáticos que vemos día a día, hay pocos que llaman poderosamente nuestra atención. Hace poco me he topado con uno que tiene las dos características que mi compañero y amigo Horacio considera que deben tener los buenos programas:

  1. Sólo realiza una función
  2. La realiza a la perfección

Este programa es GoodSync, utilizado para sincronización de archivos y copias de seguridad.

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Descarga

Para obtener este programa es preciso ir a la página del fabricante: http://www.goodsync.com/es/

El programa ocupa algo menos de 6 Mbytes.

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Pulsamos en el botón Sincronizar Ahora! y comienza inmediatamente la descarga.

Instalación

Una vez descargado, hacemos doble clic en el archivo correspondiente y comienza la instalación.

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Aquí vemos que el programa está firmado digitalmente, garantía de autenticidad.

Pulsamos el botón Ejecutar.

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Elegimos el idioma Español. Pulsamos el botón OK.

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Pulsamos el botón Acepto del Acuerdo de licencia.

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Pulsamos el botón Siguiente, dejando el Directorio de Destino el que nos propone el programa.

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Desmarcamos el Inicio rápido y pulsamos Instalar.

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Dejamos marcada la opción Iniciar Programa y pulsamos el botón Terminar.

Utilización del programa

Es preciso crear tareas para utilizar el programa.

En la primera ejecución, el programa nos propone crear la primera tarea.

Ponemos de nombre Primera sincronización, elegimos opción de Sincronización y pulsamos OK.

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Hay dos elementos a elegir:

  1. Carpeta primera (parte izquierda) (botón Examinar izquierdo)
  2. Carpeta segunda (parte derecha) (botón Examinar derecho)

Para la primera carpeta elijo el Escritorio.

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Pulso botón Ok.

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Ahora pulso en el botón Examinar de la derecha para elegir la segunda carpeta a sincronizar.

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Elijo la carpeta Copia_escritorio y pulso el botón Ok.

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Ahora pulsamos el botón Analizar para ver las diferencias entre las dos carpetas.

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Aquí vemos el resultado de esta sincronización. Como es la primera vez que lo hacemos, ningún archivo de la carpeta Escritorio está en la carpeta Copia_escritorio.

Si ahora pulsamos el botón Sync, las dos carpetas quedarían iguales (o sea, los archivos que faltan en cada carpeta pasarían a la otra).

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Ahora ha realizado un cambio: he movido el archivo SpaceSniffer.exe del Escritorio y en su lugar he dejado un acceso directo al elemento.

Los botones que hay en la parte derecha podemos pulsarlos para ver cada conjunto de elementos de la sincronización:

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En el botón Otros… podemos ver otros subconjuntos de este proceso:

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Configuración

Se pueden configurar muchos parámetros (aconsejo cacharrear un poco con la configuración) pero uno que me parece importante es el tipo de tarea.

Puede ser Bidireccional (sólo útil en algunos casos concretos, si se cambian las dos carpetas de forma independiente), Unidireccional (de izquierda a derecha) y Unidireccional (de derecha a izquierda), o sea, estos dos últimos proveen la funcionalidad de copia de seguridad de la carpeta origen a la carpeta destino.

Para elegir la opción que más nos interese es preciso ir al Menú Tarea – Opciones.

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Y aquí se pueden cambiar las opciones que se quieran.

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También se pueden automatizar tareas, que el programas se lance al iniciarse Windows, etc.

Si en vez de Sincronización en la creación de la tarea elegimos Respaldo, el tipo de tarea que elige el programa es Unidireccional (de izquierda a derecha).

A través de la opción Tarea – Nueva se pueden crear todas las tareas que se quiera y quedan reflejadas debajo de la barra de menú.

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En fin, un conjunto de funciones muy útiles para evitar la pérdida de datos en nuestros sistemas.

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