A pesar de lo que nos prometieron hace muchos años, seguimos con los mismos (o peores) problemas relacionados con los formatos de los archivos informáticos.
Fuente: www.bligoo.com
Así que no nos queda más remedio que convertir formatos de documentos cuando no están en el formato deseado.
Así, cuando encontramos en la web o nos pasan un archivo PDF, queremos tenerlo en Word o en otro formato editable, por ejemplo.
Fuente: www.consejos-e.com
He probado muchos servicios y programas de conversión pero ninguno como el que ahora presento: no sólo convierte sino que también almacena el documento en el servicio en los distintos formatos, siempre dispuesto a enviarlo o compartirlo con otras personas.
Cometdocs
Es un servicio en el que hay que darse de alta; nos suministra un espacio de 1GB de forma gratuita para almacenar nuestros archivos.
Para acceder al servicio es preciso ir a la dirección http://www.cometdocs.com/.
Pulsamos en el botón Create a Free Account.
Podemos rellenar el formulario con ‘nuestros’ datos o identificarnos con uno de esos 3 servicios que aparecen a la derecha de la imagen.
Pulsar Register.
Nos indica que recibiremos un correo electrónico para confirmar la cuenta.
Pulsamos el botón Activate y ya tenemos nuestra flamante cuenta.
Menús
Esta es la pantalla inicial del servicio.
En la parte superior está la opción de subir ficheros al servicio (Upload o arrastrar y soltar en el recuadro) y en la parte inferior aparecen las 4 funciones que se pueden realizar con los ficheros (Convert, Transfer, Store y Host).
Los menús disponibles del servicio aparecen en la parte superior de la ventana.
- Document Manager (la pantalla anterior)
- Browse (para ver ficheros subidos por otros usuarios del servicio)
- Report a problem (para avisar de un problema en el servicio)
- Notifications (aquí aparecen las notificaciones que nos envía el servicio, como por ejemplo cuando termina una conversión)
- Help (ayuda)
- Blog (un blog puesto en marcha por la empresa creadora del servicio).
Document Manager
Vamos a ver esta función, la más importante, con cierto detalle.
Para trabajar con cualquier archivo es preciso subirlo al servicio; para ello se puede utilizar el botón Upload o arrastrar y soltar el archivo en el espacio debajo de ese botón.
Una vez hecho esto podemos:
Almacenar un archivo en el servicio
Una vez subido el archivo al área de trabajo podemos almacenarlo definitivamente. Para ello pulsamos en la opción Store y arrastramos el archivo allí. Aconsejo antes crearse carpetas en el servicio para tener los archivos organizados.
He pulsado Store, luego New folder (nueva carpeta) y he creado una llamada Redes sociales.
Puedo crear todas las carpetas que quiera.
Ahora arrastro el archivo del área de trabajo a la carpeta recién creada en Store.
Aquí vemos todas las opciones disponibles con este archivo:
- Download. Descargar el fichero a un disco local
- Edit Metadata. Edición de los metadatos
- Convert. Conversión del fichero
- Preview. Vista previa
- Share. Compartir archivo con otras personas
- Move. Mover archivo a otra carpeta del servicio
- Delete. Borrado del archivo.
En la parte inferior vemos los datos del archivo subido al servicio; llamo tu atención sobre la columna Formats (formatos): el documento puede estar guardado en uno o varios formatos.
Pulso en el botón Convert.
Aquí vemos los posibles formatos de conversión, elijo Word (doc).
Y pulso Convert.
En cuanto termina conversión recibimos una notificación del servicio.
Ahora vemos que el documento está disponible en dos formatos.
La conversión es tan simple como esto.
Transfer
Por medio de esta función puedo enviar ficheros que tenga en el servicio (o que cargue en este momento) a quien quiera.
1.- Aquí se arrastran los ficheros a transferir.
2.- Indicamos las direcciones de correo.
3.- Añadimos un mensaje (opcional).
Pulsamos Transfer y ya está.
Host
por medio de esta función podemos crear un enlace público para descargar un fichero subido al servicio.
Una vez arrastrado el fichero a la función nos crea un enlace público (public URL) que podemos enviar a quien queramos o directamente enviarlo a una red social como Facebook, Twitter o Google+.
Para finalizar
Creo que es el mejor servicio de almacenamiento, compartición y, sobre todo, conversión de archivos actualmente en funcionamiento. Además nos regala 1 GB de espacio para poder trabajar con nuestros documentos, una auténtica joya.
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