Almacenamiento y conversión de documentos en la nube

A pesar de lo que nos prometieron hace muchos años, seguimos con los mismos (o peores) problemas relacionados con los formatos de los archivos informáticos.

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Fuente: www.bligoo.com

Así que no nos queda más remedio que convertir formatos de documentos cuando no están en el formato deseado.

Así, cuando encontramos en la web o nos pasan un archivo PDF, queremos tenerlo en Word o en otro formato editable, por ejemplo.

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Fuente: www.consejos-e.com

He probado muchos servicios y programas de conversión pero ninguno como el que ahora presento: no sólo convierte sino que también almacena el documento en el servicio en los distintos formatos, siempre dispuesto a enviarlo o compartirlo con otras personas.

Cometdocs

Es un servicio en el que hay que darse de alta; nos suministra un espacio de 1GB de forma gratuita para almacenar nuestros archivos.

Para acceder al servicio es preciso ir a la dirección http://www.cometdocs.com/.

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Pulsamos en el botón Create a Free Account.

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Podemos rellenar el formulario con ‘nuestros’ datos o identificarnos con uno de esos 3 servicios que aparecen a la derecha de la imagen.

Pulsar Register.

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Nos indica que recibiremos un correo electrónico para confirmar la cuenta.

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Pulsamos el botón Activate y ya tenemos nuestra flamante cuenta.

Menús

Esta es la pantalla inicial del servicio.

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En la parte superior está la opción de subir ficheros al servicio (Upload o arrastrar y soltar en el recuadro) y en la parte inferior aparecen las 4 funciones que se pueden realizar con los ficheros (Convert, Transfer, Store y Host).

Los menús disponibles del servicio aparecen en la parte superior de la ventana.

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  • Document Manager (la pantalla anterior)
  • Browse (para ver ficheros subidos por otros usuarios del servicio)
  • Report a problem (para avisar de un problema en el servicio)
  • Notifications (aquí aparecen las notificaciones que nos envía el servicio, como por ejemplo cuando termina una conversión)
  • Help (ayuda)
  • Blog (un blog puesto en marcha por la empresa creadora del servicio).

Document Manager

Vamos a ver esta función, la más importante, con cierto detalle.

Para trabajar con cualquier archivo es preciso subirlo al servicio; para ello se puede utilizar el botón Upload o arrastrar y soltar el archivo en el espacio debajo de ese botón.

Una vez hecho esto podemos:

Almacenar un archivo en el servicio

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Una vez subido el archivo al área de trabajo podemos almacenarlo definitivamente. Para ello pulsamos en la opción Store y arrastramos el archivo allí. Aconsejo antes crearse carpetas en el servicio para tener los archivos organizados.

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He pulsado Store, luego New folder (nueva carpeta) y he creado una llamada Redes sociales.

Puedo crear todas las carpetas que quiera.

Ahora arrastro el archivo del área de trabajo a la carpeta recién creada en Store.

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Aquí vemos todas las opciones disponibles con este archivo:

  • Download. Descargar el fichero a un disco local
  • Edit Metadata. Edición de los metadatos
  • Convert. Conversión del fichero
  • Preview. Vista previa
  • Share. Compartir archivo con otras personas
  • Move. Mover archivo a otra carpeta del servicio
  • Delete. Borrado del archivo.

En la parte inferior vemos los datos del archivo subido al servicio; llamo tu atención sobre la columna Formats (formatos): el documento puede estar guardado en uno o varios formatos.

Pulso en el botón Convert.

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Aquí vemos los posibles formatos de conversión, elijo Word (doc).

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Y pulso Convert.

En cuanto termina conversión recibimos una notificación del servicio.

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Ahora vemos que el documento está disponible en dos formatos.

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La conversión es tan simple como esto.

Transfer

Por medio de esta función puedo enviar ficheros que tenga en el servicio (o que cargue en este momento) a quien quiera.

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1.- Aquí se arrastran los ficheros a transferir.

2.- Indicamos las direcciones de correo.

3.- Añadimos un mensaje (opcional).

Pulsamos Transfer y ya está.

Host

por medio de esta función podemos crear un enlace público para descargar un fichero subido al servicio.

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Una vez arrastrado el fichero a la función nos crea un enlace público (public URL) que podemos enviar a quien queramos o directamente enviarlo a una red social como Facebook, Twitter o Google+.

Para finalizar

Creo que es el mejor servicio de almacenamiento, compartición y, sobre todo, conversión de archivos actualmente en funcionamiento. Además nos regala 1 GB de espacio para poder trabajar con nuestros documentos, una auténtica joya.

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