{"id":1688,"date":"2010-01-10T22:49:00","date_gmt":"2010-01-10T21:49:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/?p=1688"},"modified":"2013-03-09T22:56:05","modified_gmt":"2013-03-09T21:56:05","slug":"sencillez-en-la-comparticion-de-archivos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.montejo.biz\/blog\/2010\/01\/10\/sencillez-en-la-comparticion-de-archivos\/","title":{"rendered":"Sencillez en la compartici\u00f3n de archivos"},"content":{"rendered":"

Desde el comienzo de internet, una de las funciones disponibles ha sido una que permite guardar archivos en servidores externos.
\n\"dropbox-alojamiento-pymes\"<\/a><\/p>\n

La utilidad que ten\u00edan estos servicios ven\u00eda dada por la posibilidad de hacer copias de seguridad en internet de nuestros archivos m\u00e1s importantes y tambi\u00e9n poder compartirlos con nuestros amigos.<\/p>\n

No hablar\u00e9 de la compartici\u00f3n de las redes de pares (P2P), que dejo para m\u00e1s adelante, me quiero centrar en los servicios que se dieron en llamar discos duros virtuales.<\/p>\n

Primero surgieron servidores web donde la gente sub\u00eda el archivo deseado y obten\u00eda un link que le permit\u00eda baj\u00e1rselo a cualquier persona desde cualquier ordenador.<\/p>\n

Algunos ejemplos de estos servicios son ImageShack<\/a>, Megaupload<\/a>, MediaFire<\/a> o Rapidshare<\/a>.<\/p>\n

M\u00e1s recientemente han surgido iniciativas de servidores de correo como Google con su servicio Gmail<\/a> o Windows con su servicio Windows Live<\/a>, que dan al usuario una unidad virtual de disco duro para su propio uso.<\/p>\n

Se espera que dentro de unos a\u00f1os ser\u00e1 una alternativa muy utilizada respecto a los CD, DVD, discos USB f\u00edsicos, memoria usb etc.<\/p>\n

Hace un a\u00f1o vio la luz uno de los discos virtuales m\u00e1s potente y a la vez m\u00e1s sencillo de utilizar, se llama Dropbox<\/a>, el cual explicar\u00e9 a continuaci\u00f3n.<\/p>\n

El d\u00eda que se hizo p\u00fablico fue el 11 de septiembre del a\u00f1o 2008; sus desarrolladores han comentado su utilidad con una expresi\u00f3n en ingl\u00e9s que indica que funciona a la perfecci\u00f3n (It just Works).<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 se necesita para utilizar el servicio?<\/strong><\/p>\n

Lo primero es descargar el programa de su sitio web (https:\/\/www.dropbox.com\/downloading?os=win<\/a>); esta es la versi\u00f3n de Windows, tambi\u00e9n existen para Linux y Mac (ocupa unos 12,8 Mb).<\/p>\n

Una vez instalado el programa es preciso crear una cuenta y ya podemos empezar con el programa.<\/p>\n

Instalaci\u00f3n<\/strong>
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

Pulsamos el bot\u00f3n Install.
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

Autom\u00e1ticamente se lanza la instalaci\u00f3n del programa
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

Si no tenemos cuenta en Dropbox utilizamos la primera opci\u00f3n. Pulsamos Next
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

Ahora el programa nos pide una serie de datos: los m\u00e1s importantes son el correo electr\u00f3nico (email), que ser\u00e1 el nombre del usuario de la cuenta, la contrase\u00f1a (password), el nombre del ordenador (lo podemos instalar en varios ordenadores, aqu\u00ed se pone el nombre que le queremos dar a cada uno, port\u00e1til-personal, sobremesa-casa, sobremesa-madrid, etc.) y marcar la casilla que indica que estamos de acuerdo con los t\u00e9rminos del servicio.
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

Ya tenemos todos los datos rellenos, pulsamos Next
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

Ahora tenemos que elegir el plan de precios que nos interese. La primera opci\u00f3n (elegida por defecto) es de 2 GB de capacidad, gratuita. Las otras dos son para un uso m\u00e1s profesional, aunque su precio no es caro. Pulsamos Next
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

Ahora tenemos la opci\u00f3n de que el programa nos explique (en ingl\u00e9s lamentablemente) sus funciones b\u00e1sicas (vamos pulsando Next para esta funcionalidad) o nos saltamos el tour (pulsando en el bot\u00f3n Skip tour and finish)<\/p>\n

Pulsamos esta opci\u00f3n
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

Ahora elegimos (o no) colocar un acceso directo al servicio en el Escritorio y la ubicaci\u00f3n en el disco duro de los archivos a guardar.<\/p>\n

Si esta ubicaci\u00f3n no se cambia, los archivos del servicio (en el disco duro) est\u00e1n dentro de la carpeta Mis documentos (en la carpeta My Dropbox).
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

Esta es la informaci\u00f3n inicial que copia Dropbox en nuestro disco duro, las carpetas Photos, Public y un documento (en ingl\u00e9s) que nos indica c\u00f3mo empezar.<\/p>\n

Podemos crear las carpetas que queramos, copiar los archivos que nos interese en la carpeta My Dropbox y autom\u00e1ticamente se sincronizan esos archivos en internet.<\/p>\n

La carpeta Public contiene archivos y carpetas que son visibles desde internet directamente, de forma p\u00fablica.<\/p>\n

Si pulsamos el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n en el icono de la barra de tareas aparecen las funciones que tiene disponibles el programa:
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

La primera opci\u00f3n abre la carpeta My Dropbox del disco duro (Open Dropbox Folder)<\/p>\n

La segunda (Launch Dropbox Website) nos redirige al sitio web de Dropbox para poder utilizar los ficheros y carpetas guardados en el servicio Dropbox en internet. Yendo a esta direcci\u00f3n podr\u00edamos, desde cualquier ordenador conectado a internet, descargar (o subir al servicio) cualquier archivo o carpeta que tengamos almacenado.<\/p>\n

La siguiente opci\u00f3n (Recently Changed Files) nos presenta los \u00faltimos ficheros que hayamos actualizado.<\/p>\n

Luego hay una indicaci\u00f3n del porcentaje de ocupaci\u00f3n del servicio (0,1 % en este caso)<\/p>\n

Una opci\u00f3n de ayuda (Help) tambi\u00e9n est\u00e1 disponible.<\/p>\n

La opci\u00f3n m\u00e1s importante son las preferencias (Preferences\u2026).
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

Las opciones m\u00e1s importantes:<\/p>\n

Unlink this computer\u2026 Esta opci\u00f3n elimina el enlace de este ordenador con el servicio de internet.<\/p>\n

En Dropbox Folder Location se nos informa de la ubicaci\u00f3n de la carpeta del servicio, guardada en nuestro disco duro. Con el bot\u00f3n Move\u2026 podemos elegir otra ubicaci\u00f3n y los archivos y carpetas guardados se mover\u00e1n a esa nueva ubicaci\u00f3n.<\/p>\n

De las 3 opciones siguientes la del centro nos indica si queremos arrancar este programa cuando se inicia el sistema.<\/p>\n

Debemos tener en cuenta que un cambio en cualquiera de los archivos o carpetas del disco duro, contenidos en la carpeta My Dropbox, desencadena un proceso de sincronizaci\u00f3n inmediato con el espacio del servicio en internet.<\/p>\n

Si tenemos el programa, con la misma cuenta, instalado en varios ordenadores, un cambio en un ordenador desata un proceso que sincroniza esa informaci\u00f3n en internet y en todos los ordenadores que est\u00e9n encendidos, con el programa funcionando.<\/p>\n

Si queremos pasar informaci\u00f3n de un ordenador port\u00e1til, que estamos utilizando en un viaje, al ordenador de sobremesa que tenemos en casa, bastar\u00e1 con que tengamos el programa instalado en los dos y que est\u00e9n encendidos; en cuanto copiemos un archivo en el ordenador port\u00e1til, autom\u00e1ticamente (y sin hacer nada por nuestra parte) pasa al ordenador de sobremesa.<\/p>\n

Si accedemos a la direcci\u00f3n web del servicio veremos la siguiente informaci\u00f3n:
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

Aqu\u00ed est\u00e1n disponibles las mismas carpetas y archivos que en el disco duro.<\/p>\n

Se pueden descargar al disco duro las carpetas y archivos que queramos (Download file), cambiar de nombre, copiar ese fichero a otra carpeta, borrar, etc.<\/p>\n

El servicio guarda versiones de los ficheros; esto quiere decir que si un fichero lo cambiamos 3 veces se conserva el contenido de estos 3 ficheros distintos, pudiendo ir de uno a otro f\u00e1cilmente.<\/p>\n

Tambi\u00e9n se pueden compartir carpetas con otros usuarios (Sharing)
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

Se puede crear una carpeta para compartir (primera opci\u00f3n) o compartir una que ya exista (aconsejo crear carpetas exclusivamente para este fin)
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

En la primera parte indicamos las direcciones de correo de las personas con las que queramos compartir esa carpeta (deben ser usuarios de este servicio, con sus propias cuentas)<\/p>\n

En la segunda parte (opcionalmente) podemos incluir un mensaje para avisarles de esta circunstancia.<\/p>\n

Pulsamos en el bot\u00f3n Share folder y ya estar\u00eda compartida.
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

Aqu\u00ed vemos la carpeta \u2018compartir\u2019 con el s\u00edmbolo de una persona que sale de ella (compartida).<\/p>\n

Si pulsamos el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n en un archivo de la carpeta Public tenemos disponibles 3 opciones: la \u00faltima (Copy Public link) nos permite Copiar al portapapeles la direcci\u00f3n del enlace en internet de ese fichero.
\n\"07-01-2010<\/a><\/p>\n

En este caso el enlace (Link) generado es: http:\/\/dl.dropbox.com\/u\/175882\/diccionario-del-diablo.pdf
\n<\/a>
\nEste enlace se puede enviar por mensajer\u00eda instant\u00e1nea, correo electr\u00f3nico o por cualquier otro medio.<\/p>\n

Tambi\u00e9n podemos invitar a nuestros amigos para que se den de alta en el servicio con lo que nos dar\u00edan, por cada amigo que se crea una cuenta, 250 MB adicionales de espacio.<\/p>\n

En fin, un servicio impresionante para poder compartir archivos entre nuestros ordenadores y los de nuestros amigos de una forma f\u00e1cil.<\/p>\n

Referencias<\/strong><\/p>\n

Dropbox. Salida a la luz p\u00fablica<\/a>
\n
\nDropbox elegido mejor disco duro virtual de 2009<\/a><\/p>\n

Dropbox y olv\u00eddate de los pendrives<\/a><\/p>\n

Firefox + Dropbox<\/a>
\n
\nDisco virtual (en la Wikipedia)<\/a><\/p>\n\n\t\t\t\t\t\t\t

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