{"id":3549,"date":"2011-02-19T12:06:00","date_gmt":"2011-02-19T10:06:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/?p=3549"},"modified":"2012-12-28T14:56:51","modified_gmt":"2012-12-28T12:56:51","slug":"aumenta-tu-productividad-al-manejar-textos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.montejo.biz\/blog\/2011\/02\/19\/aumenta-tu-productividad-al-manejar-textos\/","title":{"rendered":"Aumenta tu productividad al manejar textos"},"content":{"rendered":"<div id=\"post-entry-excerpt-3549\" class=\"entry-part\"><p>Debo reconocer que no soy partidario de los automatismos en los programas, me gusta que se tomen el m\u00ednimo n\u00famero de decisiones en mi nombre.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image00237.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image002\" border=\"0\" alt=\"clip_image002\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image002_thumb37.jpg\" width=\"571\" height=\"200\" \/><\/a><\/p>\n<p>Tambi\u00e9n me doy cuenta que muchas decisiones son inevitables pero muchas otras son en detrimento de la productividad, de la seguridad o incluso de ambas. El ejemplo que siempre pongo es la \u2018man\u00eda\u2019 que tiene Windows (\u00a1incluso en la versi\u00f3n 7!) de configurar su sistema para que no se vean las extensiones de los archivos, esos caracteres detr\u00e1s del punto del nombre que nos indican el tipo de archivo.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image00436.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image004\" border=\"0\" alt=\"clip_image004\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image004_thumb36.jpg\" width=\"571\" height=\"577\" \/><\/a><\/p>\n<p>A pesar de todos los virus (tambi\u00e9n a trav\u00e9s de la ingenier\u00eda social) que han explotado esta configuraci\u00f3n insegura, Microsoft sigue erre que erre con su \u2018error\u2019.<\/p>\n<p>Por esta raz\u00f3n (totalmente personal) siempre me he resistido a utilizar de forma asidua programas que automaticen mis tareas: hago una excepci\u00f3n con dos programas, el de copias de seguridad al final del d\u00eda y el de copias de seguridad \u2018en vivo\u2019.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image00637.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image006\" border=\"0\" alt=\"clip_image006\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image006_thumb37.jpg\" width=\"570\" height=\"406\" \/><\/a><\/p>\n<p>Hace poco he descubierto un programa que, a pesar de estar en ingl\u00e9s, y quiz\u00e1s por esta raz\u00f3n echar para atr\u00e1s a m\u00e1s de uno, permite automatizar hasta unos niveles desconocidos (por mi) las rutinarias tareas de tecleo de textos.<\/p>\n<p>\u00bfY qu\u00e9 programa es este? Se llama Phrase Express.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image00836.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image008\" border=\"0\" alt=\"clip_image008\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image008_thumb36.jpg\" width=\"492\" height=\"380\" \/><\/a><\/p>\n<p><b>Descarga<\/b><\/p>\n<p>El programa est\u00e1 disponible en la direcci\u00f3n <a href=\"http:\/\/download.cnet.com\/PhraseExpress-Autotext\/3000-2084_4-10079394.html?part=dl-89674&amp;subj=dl&amp;tag=button\">Enlace<\/a>.<\/p>\n<p>Una vez descargado e instalado vamos a configurarlo y utilizarlo.<\/p>\n<p>Una vez que el programa se ejecuta, aparece su icono en la barra del sistema (Tray System).<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image01035.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image010\" border=\"0\" alt=\"clip_image010\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image010_thumb35.jpg\" width=\"361\" height=\"268\" \/><\/a><\/p>\n<p>Es preciso configurarlo para que corrija en espa\u00f1ol (aunque si escribimos mucho en ingl\u00e9s nos sirve perfectamente sin realizar a\u00f1adidos).<\/p>\n<p><b>Configuraci\u00f3n<\/b><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image01233.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image012\" border=\"0\" alt=\"clip_image012\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image012_thumb33.jpg\" width=\"570\" height=\"414\" \/><\/a><\/p>\n<p>Esta es la pantalla principal del programa. Hay que tener en cuenta que una vez bien configurado se acude a esta p\u00e1gina en muy pocas ocasiones.<\/p>\n<p>Lo primero que vamos a hacer ahora es descargar e instalar el fichero de correcciones en espa\u00f1ol.<\/p>\n<p>Para ello vamos al men\u00fa File \u2013 Download Phrases.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image01427.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image014\" border=\"0\" alt=\"clip_image014\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image014_thumb27.jpg\" width=\"269\" height=\"424\" \/><\/a><\/p>\n<p>Al pulsar en esta opci\u00f3n se abre el navegador con la p\u00e1gina donde se pueden descargar los m\u00f3dulos adicionales del programa.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n podemos descargarlo directamente de la direcci\u00f3n <a href=\"http:\/\/www.phraseexpress.com\/phrases\/AutoCorrect_Espanol.pxp\">http:\/\/www.phraseexpress.com\/phrases\/AutoCorrect_Espanol.pxp<\/a>.<\/p>\n<p>Una vez que tenemos el archivo en nuestro equipo vamos a incorporarlo al programa.<\/p>\n<p>Lo realizamos a trav\u00e9s de la opci\u00f3n File \u2013 Import \u2013 Import Phrase File y elegimos el archivo descargado.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image01625.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image016\" border=\"0\" alt=\"clip_image016\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image016_thumb25.jpg\" width=\"570\" height=\"356\" \/><\/a><\/p>\n<p>Ahora elegimos el archivo. Y pulsamos Abrir.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image01821.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image018\" border=\"0\" alt=\"clip_image018\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image018_thumb21.jpg\" width=\"570\" height=\"437\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nos aparece un mensaje indic\u00e1ndonos d\u00f3nde se introducen estas palabras.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image02021.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image020\" border=\"0\" alt=\"clip_image020\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image020_thumb21.jpg\" width=\"544\" height=\"335\" \/><\/a><\/p>\n<p>La carpeta se llama AutoCorrect_Espanol.<\/p>\n<p>Ya tenemos una serie de palabras (podemos a\u00f1adir m\u00e1s) que permitir\u00e1n que el programa, autom\u00e1ticamente, nos corrija cuando escribamos textos \u00a1con cualquier programa!<\/p>\n<p><b>Primeros pasos<\/b><\/p>\n<p>Si escribes habitualmente en ingl\u00e9s, no te interesa este paso, pero hay algunas autocorrecciones en ingl\u00e9s que frecuentemente intentar\u00e1 corregir el programa mientras escribimos en castellano. Para deshabilitarlas tendremos que ir al panel de configuraci\u00f3n de Phrase Express (clic en el icono del \u00e1rea de notificaci\u00f3n y ah\u00ed seleccionamos la opci\u00f3n <b>settings<\/b>).<\/p>\n<p>En el \u00e1rbol de frases de la izquierda buscamos las carpetas <b>Autocorrect_common<\/b> y <b>Autocorrect_English<\/b> y hacemos clic con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n. En el men\u00fa que aparece, desactivamos la opci\u00f3n <b>Enable Autotext\/Hotkey<\/b>, as\u00ed ya tendremos desactivadas las correcciones para el ingl\u00e9s. Repitiendo este paso (pero al rev\u00e9s) las podr\u00e1s activar siempre que quieras.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image02218.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image022\" border=\"0\" alt=\"clip_image022\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image022_thumb18.jpg\" width=\"523\" height=\"443\" \/><\/a><\/p>\n<p>Vamos a hacerlo con la autocorrecci\u00f3n com\u00fan y la de ingl\u00e9s.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image02417.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image024\" border=\"0\" alt=\"clip_image024\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image024_thumb17.jpg\" width=\"499\" height=\"461\" \/><\/a><\/p>\n<p>Las dos carpetas quedan en un color m\u00e1s oscuro, deshabilitadas.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image02615.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image026\" border=\"0\" alt=\"clip_image026\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image026_thumb15.jpg\" width=\"288\" height=\"172\" \/><\/a><\/p>\n<p><b>Pruebas<\/b><\/p>\n<p>Ahora queda probar si realiza correctamente la autocorrecci\u00f3n. Ponemos (en el programa editor que utilicemos) por ejemplo \u00bfdonde (sin acento) y el programa lo sustituye por la palabra correcta.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image02815.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image028\" border=\"0\" alt=\"clip_image028\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image028_thumb15.jpg\" width=\"272\" height=\"133\" \/><\/a><\/p>\n<p>Nos aparece esta ventana para indicar que se va a realizar el cambio.<\/p>\n<p><b>Otros usos<\/b><\/p>\n<p>Tambi\u00e9n podemos guardar palabras o frases resumidas para que el programa las reproduzca en cuanto aparezcan.<\/p>\n<p>Por ejemplo also know as (tambi\u00e9n conocido como) puede aparecer si tecleamos simplemente aka (debemos pulsar en la ventana emergente para confirmar el cambio).<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image03012.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image030\" border=\"0\" alt=\"clip_image030\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image030_thumb12.jpg\" width=\"271\" height=\"72\" \/><\/a><\/p>\n<p>Podemos a\u00f1adir todos los cambios que queramos.<\/p>\n<p>Para ello es preciso pulsar con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n en la carpeta donde queremos incorporar el nuevo elemento y elegir New Phrase (o pulsar Control-N).<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image03210.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image032\" border=\"0\" alt=\"clip_image032\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image032_thumb11.jpg\" width=\"521\" height=\"271\" \/><\/a><\/p>\n<p>Una vez hecho, nos aparece una ventana donde podemos introducir los datos de la abreviatura. Por ejemplo vamos a abreviar la expresi\u00f3n \u2018amasamos o cocemos\u2019 por aoc.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image0349.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image034\" border=\"0\" alt=\"clip_image034\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image034_thumb9.jpg\" width=\"540\" height=\"561\" \/><\/a><\/p>\n<p>Para ello es preciso rellenar los campos:<\/p>\n<ul>\n<li>Description. Es el nombre que identifica a la abreviatura (Amasar o cocer por ejemplo) <\/li>\n<li>Phase content. Este texto (o incluso la ejecuci\u00f3n de una macro) es el que sustituir\u00e1 al texto que escribamos (amasamos o cocemos) <\/li>\n<li>Autotext. Es el texto que tecleamos para que salga el texto anterior (aoc en el ejemplo). <\/li>\n<\/ul>\n<p>Relleno los datos indicados.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image0368.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image036\" border=\"0\" alt=\"clip_image036\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image036_thumb8.jpg\" width=\"532\" height=\"559\" \/><\/a><\/p>\n<p>Una vez hecho esto pulso el bot\u00f3n OK.<\/p>\n<p>Ahora con teclear aoc (incluso en este texto) nos aparece la ventana para que elijamos si queremos realizar la sustituci\u00f3n indicada.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image0387.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px\" title=\"clip_image038\" border=\"0\" alt=\"clip_image038\" src=\"http:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/clip_image038_thumb7.jpg\" width=\"284\" height=\"128\" \/><\/a><\/p>\n<p>Si el programa detecta textos repetitivos sugiere autocompletar esos textos cuando se vuelven a teclear.<\/p>\n<p>Aconsejo probar este programa porque tiene muchas funciones (no explicadas) muy potentes para facilitarnos la vida, sobre todo si escribimos habitualmente m\u00e1s o menos repetitivos textos.<\/p>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<p style=\" color: #999999;\">If you found an error, highlight it and press <strong>Shift + E<\/strong> or <a href=\"#\" class=\"enp-report\"><strong>pulsa aqu\u00ed<\/strong><\/a> to inform us.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div><div id=\"post-footer-3549\" class=\"post-footer clear\"><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"mh-excerpt\"><p>Debo reconocer que no soy partidario de los automatismos en los programas, me gusta que se tomen el m\u00ednimo n\u00famero de decisiones en mi nombre. <a class=\"mh-excerpt-more\" href=\"https:\/\/www.montejo.biz\/blog\/2011\/02\/19\/aumenta-tu-productividad-al-manejar-textos\/\" title=\"Aumenta tu productividad al manejar textos\">[&#8230;]<\/a><\/p>\n<\/div>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[52,73],"tags":[159,172],"class_list":["post-3549","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-programas","category-rioja2","tag-programas","tag-rioja2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3549","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3549"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3549\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3549"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3549"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.montejo.biz\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3549"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}