Los llamados servicios 2.0 tienen una serie de características que los hacen muy atractivos para los usuarios, como son:
- Se tiene acceso desde un navegador, con acceso a Internet
- Suelen ser gratuitos
- No hay que preocuparse de las copias de seguridad, las realiza la empresa proveedora del servicio
Esta ubicuidad de los servicios ha hecho que se utilicen para los propósitos más diversos.
Quiero explicar aquí uno de ellos, muy práctico y que nos potencia enormemente el trabajo con el navegador: me refiero a la gestión de Favoritos o Marcadores.
Un Favorito o marcador es un vínculo a una dirección web que hemos encontrado en una sesión de navegación y que queremos conservar para futura referencia o utilización.
Cuando almacenamos los marcadores en un navegador concreto (Internet Explorer o Mozilla Firefox) sólo los podemos utilizar desde ese ordenador y navegador. Si los queremos pasar a otro navegador que utilicemos debemos exportarlos siempre que cambien. Este proceso es muy costoso y poco fiable.
En nuestra ayuda vienen los servicios de gestión de Favoritos en línea.
Y entre estos el rey es, sin lugar a dudas, Delicious.
Voy a explicar la funcionalidad de este servicio y, para terminar, colocaré una lista de servicios análogos para tener donde escoger.
Proceso de alta
En estos servicios lo primero que hay que hacer es darse de alta, suministrando una serie de datos típicos (crearse una cuenta).
Primero accedemos a la dirección web del servicio: http://delicious.com
Se pulsa en el enlace Join Now; como el servicio es de Yahoo, si no tenemos usuario, debemos crearnos uno en el servicio de Yahoo, que nos servirá para Delicious y el resto de sus servicios.
El servicio es de fácil utilización aunque está en inglés, es una pena que no lo hayan traducido, sobre todo pensando en los usuarios que no dominan ese idioma.
Una vez creada la cuenta ya podemos comenzar a utilizarlo.
Importar marcadores
Si ya tenemos marcadores en un navegador o en un archivo este es el momento de incorporarlos al servicio.
Para ello entramos al servicio de Delicious y elegimos la opción Settings
Import / Upload Bookmark
Save your browser bookmark to file, o sea, grabar en un archivo los marcadores del navegador en el que los tenemos guardados. Vienen instrucciones (en inglés) para 5 navegadores distintos (es la función Exportar Favoritos o Marcadores). Podemos exportar marcadores de varios navegadores y luego incorporar todos al servicio, no hay problema.
Ahora debemos elegir el fichero que de los marcadores que queremos importar
Pulsamos el botón Examinar para elegir en el disco duro el archivo correspondiente.
Ahora sólo queda pulsar el botón Import Now y se realiza la importación de los Marcadores. Por si acaso son muchos y el proceso es pesado podemos marcar la casilla Email me when my import haas completed y así el servicio nos envía un correo electrónico cuando se ha terminado el proceso.
Guardar un marcador
El método más artesanal para guardar un vínculo a una página que nos interesa es con la función Save a bookmark de la página del servicio. Podemos utilizar este método como último recurso, ya que es más costoso que otras alternativas que nos presenta delicious.
Nos presenta una ventana donde hay que introducir la dirección web (URL) y pulsar Next (Siguiente)
Se rellenan los tags (etiquetas) para saber de qué es la página.
Pulsamos el botón Save y ya está guardada la dirección de la página.
Para los dos navegadores principales (Internet Explorer y Mozilla Firefox) delicious ha desarrollado unos add-ons (ActiveX y extensión) que nos permiten, por medio de un botón, añadir un marcador a través de un proceso cómodo y sencillo.
Instalar complemento en Internet Explorer
Vamos a la opción Help
Luego Browser buttons for saving bookmarks
Y se pulsa en Internet Explorer buttons.
Y ahora Install Internet Explorer Add-On
Pulsamos en Add Buttons
En la ventana que aparece pulsamos el botón Ejecutar.
Ahora pulsamos Install
Una vez instalado, en la barra de herramientas nos aparecen unos botones. El más útil es el último de la derecha (de los que ha añadido este programa); es el botón Tag.
Instalar extensión en Mozilla Firefox
Para ello debemos ir a la misma pantalla que hemos ido antes con Internet Explorer y entonces elegir la opción Firefox Bookmarks add-on
Ahora pulsamos en Install Firefox Add-On
Botón Add Buttons
Firefox nos previene de la instalación incontrolada de extensiones. Nos aparece el siguiente mensaje, debajo de la dirección
A la derecha nos aparece un botón (Permitir) que debemos pulsar.
Entonces, después de 5 segundos, nos aparece esta ventana; debemos pulsar en Instalar ahora.
Una vez instalada la extensión, para que aparezcan los botones, hay que reiniciar el navegador. Pulsamos en Reiniciar Firefox.
Llamo la atención sobre el botón TAG que es el que se debe pulsar para introducir en el servicio la página web que estamos viendo.
Si se pulsa, lo primero que nos pide es el usuario y la contraseña de la cuenta.
Pulsa en Sign in to your account
Una vez introducido el usuario y la contraseña nos aparece la ficha de la página que vamos a incorporar al servicio.
Podemos introducir los tags que queramos y marcar el enlace como privado, para no compartirlo con nadie.
Pulsamos Save y queda guardado.
Con un procedimiento o con otro, el proceso de guardar el marcador nos permite indicar una serie de datos que nos pueden servir como futura referencia:
El nombre de la página web
Tags o etiquetas, que nos indicarán cual es la temática de la página
Al guardar el marcador podemos compartirla con nuestros amigos o contactos. También publicarla en servicios sociales como Twitter.
Para ello hay que elegir el botón Send, de la parte inferior de la ventana.
Aquí vemos cómo lo podemos compartir: en nuestra red de delicious (podemos añadir personas para compartir enlaces), por Twitter y por correo electrónico.
Buscar páginas con uno o varios tags
Para buscar páginas que tengan uno o varios tag, dentro de tus marcadores, es tan sencillo como:
Primero elegir My Bookmarks
A la derecha del nombre del usuario el sistema nos solicita que introduzcamos un tag.
Una vez introducido, nos aparecen las páginas que lo tienen y nos abre hueco para otro tag, si queremos. Así podemos encontrar las páginas que tienen uno o varios tag.
Otros servicios
Hay muchos otros servicios que realizan esta misma función, algunos en español. Asusta un poco que metamos todos nuestros marcadores en un servicio así y un día se venga abajo y nos quedemos sin nada; por ello aconsejo, cada cierto tiempo, exportar los marcadores guardados, en un fichero, como copia de seguridad.
Otros servicios para guardar los marcadores en línea son:
Mr Wong
Favoriting
Mis elegidos
Favoritos en línea
En fin, una serie de servicios muy útiles (Mr Wong tiene unas funciones muy potentes) que nos permiten guardar nuestros marcadores en línea, pudiendo acceder a ellos desde cualquier ordenador conectado a internet.
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