Copia de seguridad de Gmail

Soy un fanático de las copias de seguridad (y aún lo debería ser más…) a partir de un suceso que aconteció en los felices años 80, cuando MS-DOS campaba a sus anchas.

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Estaba utilizando, en la empresa que trabajaba , un AT2 de IBM con 20 MB de disco duro (ahora es lo que ocupan 3 canciones en MP3, es increíble…) y decidí realizar una copia de seguridad de todo el disco.

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Esas copias se realizaban en disquetes de 1,2 MB (de 5 ¼ pulgadas) y tardaban en realizarse de 1 a 2 horas, tal era su velocidad arrolladora.

Pues bien, nada más terminar la copia, el disco duro hizo un ruido como que se paraba (pero sin hacer nada y el ordenador encendido): ¡había muerto en el acto!

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Pensé, increíble, hacer una copia de seguridad y morir el disco duro, es un aviso, y a partir de ese momento he realizado copias de seguridad con asiduidad.

Ahora vivimos otros tiempos, referente a los ordenadores y la tecnología, pero hay cosas que no han cambiado: la necesidad de realizar copias de seguridad de los datos que almacenamos en nuestros discos duros.

También han surgido necesidades nuevas: utilizamos muchos servicios a través del navegador, que almacenan la información ‘en la nube’. Se supone que alguien realizará copias de seguridad de estos datos (Google, Amazon, etc.) o, por lo menos, tendrán discos en RAID para que un fallo en alguno de ellos no suponga pérdida de información.

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Hace poco, dos sucesos independientes, nos han demostrado que por ineptitud o dejadez de los responsables de estos servicios podemos perder la información que tenemos almacenada en la nube: Magnolia, un servicio de marcadores en línea, tuvo problemas en sus discos duros, no realizaban copias de seguridad, y perdieron toda la información guardada (su sucesor http://gnolia.com/ quiero coger el testigo pero a ver quién se arriesga…). Hace menos de 15 días Google ha borrado ‘sin darse cuenta’ todos los correos de miles de cuentas de Gmail, con los consiguientes trastornos de los usuarios afectados.

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Estos servicios tienen una característica común y es que al ser gratuitos no responden de estas acciones, te quedas sin los datos y punto.

Para evitar estas situaciones tan desagradables voy a presentar un programa que es capaz de realizar una copia en nuestro disco duro de todos los correos almacenados en nuestra cuenta de Gmail.

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Gmail Backup

Este programa permite realizar una copia de seguridad de la cuenta de Gmail que quieras en una carpeta de tu disco duro.

También permite, una vez realizada la copia, restaurar tu cuenta con los correos previamente guardados.

Descarga

Se puede realizar la descarga de la dirección http://gmail-backup.softonic.com/ o de http://download.cnet.com/Gmail-Backup/3000-2369_4-10903796.html.

Una vez descargado e instalado su utilización es muy sencilla.

Copia de Gmail

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Dirección de correo. Hay que introducir la dirección de correo completa.

Contraseña. Introducir la contraseña de acceso al correo

Backup folder. Esta será la carpeta donde se guardarán todos los correos. Para que no se mezclen con otros ficheros que tengamos es conveniente crear una carpeta sólo para esta copia.

Fecha inicial. Es la primera fecha desde la que se guardarán los correos.

Fecha final. La última fecha hasta la que se guardarán los correos.

Una vez introducidos los datos anterior, pulsamos el botón Backup y se realiza (poco a poco, dependiendo del número de correos que tengamos) la copia de seguridad.

Restaurar copia

Si queremos recuperar en nuestra cuenta de Gmail los correos comprendidos entre dos fechas rellenamos los mismos datos anteriormente descritos pero hay que pulsar el botón Restore.

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Anotaciones

Este programa no está preparado para realizar la copia si nos conectamos a internet a través de un proxy.

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Este programa no está relacionado con Google (no es oficial) por lo que en algún momento puede dejar de funcionar por algún cambio que realice Google en su servicio de correo Gmail.

Aun así me parece una buena opción para copiar nuestros correos en el disco duro por si se produce algún problema en el servicio.

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