Programas que permiten borrar esta información potencialmente peligrosa
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Una vez vistas ciertas utilidades de los metadatos y algunos de sus peligros (hay muchos más), ahora vamos a ver programas para poder eliminarlos y poder compartir información con otras personas sin el peligro de que conozcan más información de la cuenta sobre esos archivos.
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Borrar metadatos en documentos de Microsoft Word
Para este menester utilizaremos el programa Doc Scrubber, disponible en la dirección.
Una vez descargado e instalado el programa tenemos disponibles dos funciones:
- Analizar un documento (Analize)
- Borrar metadatos de un documento, carpeta completa o documentos seleccionados de una carpeta (Scrub)
Podemos elegir guardar el archivo ‘limpio’ sobreescribiendo el original (Save scrubbed file over original) aunque no lo aconsejo ya que si hay un problema podemos quedarnos sin ese fichero.
Toda esta información es la que podemos borrar. Como podemos ver, también podemos cambiar el autor del documento y la compañía donde trabaja.
Borrar metadatos en documentos de Open Office
Esta suite (OpenOffice) tiene funcionalidades parecidas a Microsoft Office pero de utilización gratuita (software libre).
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Para poder borrar los metadatos de los archivos generados con esta suite podemos utilizar el programa OOMetaExtractor, herramienta desarrollada por Informática 64.
Está disponible en la dirección.
A mediados de 2008, investigando acerca de la información que almacenaban los documentos de la suite OpenOffice y la capacidad de esta para limpiarla, se detectó la imposibilidad de generar, y por tanto de publicar, documentos generados con la suite OpenOffice completamente libre de información que pudiese exponer datos privados de la compañía, tales como usuarios, software, direcciones IP, etc.
Una vez descargado e instalado, el programa presenta una ventana principal verdaderamente espartana.
Antes que nada aconsejo configurar el idioma del interface en español.
Podemos abrir un archivo, una carpeta, limpiar toda una carpeta.
Una vez abierto un archivo podemos limpiar los metadatos en el menú Metadatos.
También puedes limpiar toda una carpeta de documentos, opción muy útil sin tenemos bastantes.
En las opciones del borrado de metadatos podemos elegir qué metadatos queremos borrar.
En fin, un programa de fácil utilización para mantener nuestros documentos, generados con el programa Open Office, libres de datos ‘comprometedores’.
La próxima semana continuaremos con este tema y explicaré más programas para analizar y eliminar esta información de más tipos de archivos.
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