Cada vez usamos más servicios en la nube, y cada vez guardamos más cosas en ellos. Es bastante cómodo, pero a veces surge un pequeño problema cuando queremos buscar algo. Si alguna vez habéis querido recuperar algo que no teníais muy claro dónde lo habíais guardado, estaréis de acuerdo conmigo en que resulta un verdadero fastidio.
Voy a hablar de Greplin, un servicio de búsqueda de ‘nuestra’ actividad en internet, o sea, busca en nuestras cuentas de Facebook, Twitter, Google (con Gmail, Docs y Contactos), LinkedIn y algunos más, y además podemos buscar en todas ellas al mismo tiempo.
Acceso
Para acceder al servicio es preciso ir a la dirección https://www.greplin.com/.
Lo primero es preciso registrarse.
Escribimos nuestra dirección de correo y elegimos una contraseña de acceso al servicio. Repetimos la contraseña en el campo siguiente y pulsamos Register para registrarnos.
Ahora nos envían un correo a la cuenta de correo con la que nos hemos registrado. Es preciso pulsar en el enlace que tiene ese correo para confirmar nuestra cuenta.
Configuración
Una vez que estamos registrados es preciso elegir cuales de nuestros servicios van a ser indexados.
Cuando entramos por primera vez al servicio, nos aparece esta lista que son los servicios que podemos indexar, o sea, elegir para que el servicio lea, indexe y almacena su contenido, para después poder buscar información en ellos.
Pulsa en el icono Gmail (por empezar por alguno) y añade este servicio a mi cuenta; también me presenta otros servicios de Google por si los quiero añadir también.
Hay que tener en cuenta que algunos servicios tienen una estrella en la parte superior derecha del icono; esto significa que sólo están disponible para usuarios Premium (o sea, pagando).
Podemos dar de alta también Google Calendar y Google Docs si utilizamos también estos servicios.
Para ello pulsamos con el ratón en el icono del servicio.
¿Cómo vemos si se van añadiendo los servicios o no? En la parte superior izquierda de la página van apareciendo los iconos correspondientes.
Una vez elegidos los servicios propios en los que queremos buscar, podemos buscar lo que queramos dentro del servicio.
Búsquedas
Para buscar nos aparece un campo estilo Google para teclear el o los argumentos de búsqueda.
Una vez tecleado, no es preciso pulsar Intro, el proceso de búsqueda se lanza al momento, en cuanto dejemos de teclear.
En la parte izquierda he desplegado los ítems en los que podemos buscar.
Por defecto aparece All (Todos los ítems) pero podemos elegir la búsqueda de personas (People), actualizaciones de estado (Streams), eventos (Events), documentos y mensajes, y también por la red social de la que proceden.
Es muy fácil de usar: simplemente escribimos el término a buscar y ya se lanza el proceso de búsqueda (ni siquiera hace falta pulsar Intro).
Una vez que tecleas un argumento de búsqueda, ésta se ejecuta inmediatamente, localizando los ítems que contienen esa cadena de caracteres (aquí 16 streams, 2 events, 10 files y 73 messages).
Extensión
Para redondear este gran servicio, se ha desarrollado una extensión para el navegador Chrome y poder buscar pulsando un botón del navegador.
Se puede descargar de la Dirección.
Esta extensión nos permite utilizar este buscador de forma sencilla, configurándola para tener siempre a mano los datos deseados, la información que, por derecho, es nuestra.
Hace pocos días han liberado una extensión para el navegador Mozilla Firefox en la Dirección.
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