Listhings, el mejor bloc de notas en internet

Desde hace unos años se han ido implementando diversos servicios para administrar archivos ofimáticos a través de internet.

Desde el legendario Writely, comprado por Google para mejorarlo y poner en marcha su propio servicio (Google Docs), pasando por Live Writer, de Microsoft, las compañías se han preocupado de tener, al menos, un procesador de textos disponible en internet.

Implementar un bloc de notas no se ha considerado necesario hasta hace poco tiempo; comenzó Google con su bloc de notas (Notebook) pero creo que ha llegado casi a la perfección con Listhings, del que explicaré sus principales funcionalidades.

Alta en el servicio

Para darnos de alta en el servicio es preciso acceder a la página http://www.listhings.com

Pulsamos en el botón Sign up.

Rellenamos nuestra dirección de correo y elegimos una contraseña. Pulsar Register now

Ahora ya estamos dentro del servicio. En la parte inferior izquierda aparece tu dirección de correo, (cursosfer07 AT gmail.com), el botón de preferencias (Settings), la función de salir del sistema (Log out) y la ayuda (interrogación)

Configuración

La configuración tiene unas pocas opciones para gestionar la cuenta.

Pestaña General. Podemos introducir el nombre que queremos que aparezca en el servicio y elegir el país donde estamos, si el sistema lo ha deducido erróneamente.

Pestaña Notas. Indicamos en qué pestaña de notas se guardan por defecto las notas que introducimos.

Pestaña Password. Podemos cambiar la contraseña de acceso al servicio. Debemos introducir la contraseña actual y después la nueva contraseña dos veces. Después pulsar el botón Change.

Crear pestañas

Cuando comenzamos a utilizar el servicio hay una sola pestaña llamada My notes; podemos crear otras pestañas (llamadas canvas por el servicio).

Para ello hay que pulsar en el botón a la derecha de la última pestaña.

Una vez creada, nos pone el nombre My notes por defecto, pero podemos cambiarlo pulsando en la flechita que hay a la izquierda del nombre: la opción Rename es la encargada de realizar esta función de cambio de nombre.

También podemos borrarla si nos hemos equivocado y queremos quitarla, o cambiar el color. La cambio de nombre y la llamo Webs (para guardar enlaces a páginas web, por ejemplo)

Quedaría así después del cambio de nombre.

Si queremos cambiar de color el servicio elegiríamos la opción Change color y cambiaría a negro (sólo se puede de momento color madera o negro).

Cada pestaña tendría un color.

Elegir una pestaña o canvas

Para elegir la pestaña que queremos ver o en la que queremos incorporar un texto en una nota no hay más que hacer clic en su nombre.

Crear una nota

En la parte superior derecha del servicio hay una opción para crear una nota (+ Add note). La nota se crearía en la pestaña activa.

Cada nota se crea de un color distinto, pudiéndose cambiar.

Una vez creada se puede rellenar inmediatamente.

La nota se va redimensionando según vamos escribiendo. Si pulsamos en la llave inglesa superior podemos elegir el color que queramos para la nota. Si cambiamos el color es preciso pulsar el botón Done para que el cambio quede guardado.

Una vez rellena la nota, podemos pulsar en cualquier sitio y se guarda automáticamente.

Si pinchamos con el ratón en la línea superior de la nota aparecen las 4 flechas de movimiento para poder moverla donde queramos.

Borrar nota

Si queremos borrar una nota es preciso pulsar en la equis superior derecha

Una vez pulsando el servicio pide confirmación de borrado.

Si pulsamos Yes, delete se borra la nota; si nos arrepentimos podemos pulsar el botón Cancel.

Trabajo en equipo

Si queremos compartir una pestaña (o área de trabajo) con otra u otras personas, para realizar algún trabajo cooperativo, debemos pulsar en el botón Share, situado en la parte superior derecha.


Ahora debemos incluir la dirección de correo electrónico de la persona con la que queremos compartir esta pestaña del servicio.

Una vez introducida la dirección de correo pulsar el botón Share.

Van apareciendo en una lista todos los usuarios que pueden trabajar con esa pestaña de notas. En la segunda columna indica Owner (el propietario), Can edit (puede editar las notas) y en la siguiente el botón Remove, para borrar algún usuario si se quiere.

Envía a la dirección de correo un enlace que hay que pulsar para poder acceder a la pestaña compartida de nuestro servicio.

Este es una muestra del correo que se recibe para compartir notas.

Si no tienes cuenta en el servicio te la debes crear para poder compartir notas.

Una vez que terminemos de trabajar con el servicio es conveniente siempre pulsar el botón Log out para salir.

En fin, un servicio sencillo y a la vez muy potente para tener siempre disponibles nuestras notas en internet.

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